Im Rahmen der ‚Initiative kostengünstig qualitätsbewusst Bauen, umweltgerecht, innovativ, bezahlbar’ wurde die "Digitale Hausakte" 2005 vom damaligen ’Bundesministerium Verkehr-, Bau- und Wohnungswesen (BMVBW)’ auf der Grundlage der haptischen Hausakte von 2001 als Dokumentationssystem für Ein- und Zweifamilienhäuser entwickelt, um deren Bauherrn und Eigentümern eine Ordnungsstruktur zur Verfügung zu stellen, innerhalb derer alle gebäuderelevanten Unterlagen und Informationen organisiert werden können. Daten, die in digitaler Form vorliegen, können so leicht dokumentiert und darüber hinaus dem Nutzer als Werkzeug zur Bewirtschaftung seiner Immobilie dienen (z. B. Verbrauchsdatenerfassung, Wartungs- und Inspektionsintervalle, ...) einschl. eingescannter Originaldokumente.
	Bei einer Veräußerung der Immobilie stehen dem (potenziellen) Erwerber alle gebäuderelevanten Daten zu Verfügung, die für die Beurteilung der Immobilie notwendig sind und eine Kontinuität der Bewirtschaftung (Wartung, Instandsetzung, Modernisierungsmaßnahmen, ...) ermöglichen. Die "Digitale Hausakte" schafft die Möglichkeit, jederzeit die aktuellen Gebäudedaten einzupflegen und damit die notwendige Transparenz zur Kosten- und Qualitätskontrolle im Lebenszyklus des Gebäudes für Bauherren, Eigentümer und Erwerber von Wohnbauten zu gewährleisten. Bei der Entwicklung dieser "Digitalen Hausakte" wurden einerseits die Erfahrungen bei der Anwendung der haptischen Hausakte und andererseits die softwaretechnischen Möglichkeiten der Datenübermittlung, Datenstrukturierung und Datenspeicherung mit gängiger Standardsoftware berücksichtigt. Grundlage ist daher das Standard-Software-Modul "MS-Office" des Softwareunternehmens Microsoft in Verbindung mit dem kostenlos mit der Hausakte zu installierenden Produkt "Acrobat Reader" der Firma Adobe.
			Unter Anwendung dieser Softwareprodukte wurde die Hausakte in folgende Module gegliedert: Modul 1 Kenndaten Modul 2 Objektbeschreibung Modul 3 Adressen Modul 4 Übersichtstabellen Modul 5 Dokumente - Zeichnungen, Berechnungen, Beschreibungen, Bilder Modul 6 Dokumente - Angebote, Verträge, Rechnungen Die "Digitale Hausakte" dokumentiert die Phasen der Planungs-, Bau- und Nutzungszeit, insbesondere auch bei Umbaumaßnahmen, und stellt somit ein dynamisches, fortzuschreibendes Dokument dar, mit dem die Vergangenheit und Zukunft des Gebäudes transparent gemacht werden kann. Je gewissenhafter dies geschieht, desto einfacher ist es, das Haus in seinen konstruktiven, technischen, ökonomischen und ökologischen Belangen zu verwalten. Andererseits ist es nicht zwingend, alle Felder auszufüllen, wenn die dafür erforderlichen Informationen nicht oder nur mit großem Aufwand erhoben werden können.
	Softwaretechnische Voraussetzungen: PDF-Reader, wie Adobe Reader Tabellenkalkualtionsprogramm, wie MS-Excel